Cahier des charges. Fonctionnement du site web

Bannière-Théâtre-site-Fncta-28-06-2017-AC1.jpgLe Cahier des charges concerne le fonctionnement du site « fncta-auvergne-rhone-alpes.fr »
Adopté lors de la réunion de l’Union Régionale Rhône-Alpes Fncta du 17 novembre 2013.

Site

fncta-auvergne-rhone-alpes.fr

Propriété

Site de l’Union régionale Rhône-Alpes de la Fncta
Directeur de publication  Luciano de Francesco
15 rue Paul Cézanne, 74000 Annecy
Voir la page Mentions légales

Hébergement

CMS WordPress. Thème Pinboard. Hébergement OVH.

Objectifs. Mise à jour en 2017

– Valoriser le théâtre amateur en Auvergne-Rhône-Alpes par une image artistique
– Valoriser l’activité artistique de chaque comité départemental de la Fncta
– Unir et rendre cohérent au niveau régional et de façon plus imagée, une information aujourd’hui éclatée dans chaque département.
– Relayer certaines informations de la Fédération et de nos partenaires
Ce site constitue, fondamentalement, un outil de développement humain.

Public visé

Le grand public, aux niveaux régional et national. Les adhérents Fncta. Les partenaires.

Equipe de rédaction

La spécificité de ce site se caractérise par la participation de chaque comité départemental Fncta à la marche de cet outil d’informations

° Directeur de publication
Président du C.A. de l’Union régionale Rhône-Alpes Fncta. Responsable de l’application du cahier des charges et du contenu du site.

° Administrateur informatique
Assure la maintenance technique du site. Boris Vacher.

° Présidents des Comités départementaux Fncta
Ce sont les vrais metteurs en scène de l’actualité de ce site internet. Ils filtrent, ils suggèrent, transmettent l’information à publier. Ils participent à la vie de cet espace d’informations.
Ils peuvent être Contributeurs sur le site. C’est à dire qu’il leur est possible de poster une info directement dans l’Administration du site. Mais ils ne peuvent pas la mettre en ligne. Cette tâche revient aux Webmestres.

° Webmestre régional
Placé sous la responsabilité du Directeur de publication (Président de l’URRA FNCTA)
Assure la cohérence éditoriale globale du site et coordonne le travail des webmestres.
Valide les informations des contributeurs (Présidents de Comités départementaux)
Etablit la liste des compagnies adhérentes en Auvergne-Rhône-Alpes à partir du listing du site national Fncta.
Gère une photothèque.
Etablit, à partir de Google Analytics, les statistiques qu’il adresse, chaque semestre, au Conseil d’Administration de l’URRA. Chaque année, il adresse à l’URRA, un bilan de fonctionnement annuel.

° Webmestres départementaux
Placés sous la responsabilité du webmestre régional.
Ils ont accès à la page Administration du site. Et peuvent publier directement leurs informations.
Le webmestre du CD 07 assure :
. Le recueil, la mise en pages et en images et la publication de l’information de son Comité départemental.
. Le recueil, la mise en pages et en images et la publication de la rubrique « A l’affiche » sur l’ensemble du site.
. La ventilation sur les autres catégories du site concernées par l’information.
La webmestre de la région Auvergne
. Elle assure le recueil, la mise en pages et en images et la publication de l’information de la rubrique « Auvergne » et l’information des Comités départementaux 03, 15, 43, 63.
. La ventilation sur les autres catégories du site concernées par l’information.

Coordination
Il est souhaitable que l’équipe de rédaction se rencontre régulièrement.

FleursEnRangéesContenu du site  Voir aussi la page Charte éditoriale

Le site présente les «grands titres» de l’actualité du théâtre amateur en Auvergne-Rhône-Alpes

Evènement

Un Article par évènement. Chaque Article contient le texte, avec une ou plusieurs images et un lien vers le site de l’organisateur. Il est demandé aux adhérents d’apposer le logo de la Fncta sur les documents à publier sur le site. + d’infos

° Festivals
. Avant le festival :
1 page (Affiche ou illustration) et renseignements essentiels, avec lien vers le site du festival.
. Après le festival
1 page de photos. Une vingtaine maximum. Et lien avec le site du festival. Sans commentaire.

° Stages
Stages organisés par la Fncta, les compagnies et nos partenaires. Validés au préalable par la ou le Président(e) du Comité départemental.

° Actualité régionale du théâtre amateur
Ouverture de nos pages aux informations du spectacle vivant, aux institutions et à nos partenaires. Ouverture également à la francophonie et au théâtre amateur en Europe.

° Actualité départementale
Présentation de l’activité de chaque Comité départemental. Petites annonces. Evènement. Interview…
En dehors de la rubrique « A l’affiche », le site ne donnera aucune information qui pourrait valoriser une compagnie de théâtre en particulier. Sauf si cette information offre un intérêt dont le rayonnement est régional et peut revêtir une importance particulière pour l’ensemble des adhérents.

° A l’affiche.    Voir la page Comment publier votre spectacle ?
Cette rubrique annonce les représentations qui se déroulent en Auvergne-Rhône-Alpes. Rubrique réservée à tout adhérent Fncta qui assure une représentation dans notre région.
Les compagnies Fncta en provenance d’autres régions peuvent y figurer.
Liens à mettre vers les adresses web des compagnies et des festivals.

Participation des visiteurs

Les visiteurs peuvent effectuer une recherche par Mots clés.
La publication, sur le site, des commentaires des visiteurs sera traitée de façon facultative.

Charte éditoriale

Les webmestres travaillent à partir d’une charte graphique, appelée Charte éditoriale

Images

Une place importante sera réservée à l’image dans notre objectif de valoriser le théâtre amateur.
Chaque Article ou Page devra être illustrée, au minimum, par une image.
Sur l’ensemble du site, un minimum de 33 % de l’espace devra être consacré à l’image.

Ethique

Les rédacteurs du site respectent les règles de la propriété et du droit à l’image.
Ils se donnent des règles d’éthique et suivent les recommandations de la CNIL en matière de droits des usagers.

Evolutivité

Nous envisageons d’adapter le contenu à de nouveaux besoins éventuels de communication : Diaporama, clip vidéo…

Circuits d’information

SITE WEB FNCTA Fonctionnement interne 07 2017Mises à jour du site

Il est demandé aux Webmestres de ne pas dépasser un délai de 7 jours entre la réception d’une information à publier, en provenance d’un(e) Président(e) de Comité départemental, et sa mise en ligne sur le web.

Statistiques   Voir la page Statistiques

Le webmestre régional établit, chaque semestre, les statistiques de fréquentation : Nombre de visites, et de visiteurs, nombre d’ouverture des pages, durée moyenne de visite du site.
Le webmestre envoie ses éléments statistiques aux membres du CA de l’URRA Fncta.

Mis à jour le 31 juillet 2017

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