22 juin 2020 Assemblée Générale Ordinaire de l’Union Régionale à distance !


Le CA de l’union réuni le 12 mai a décidé de convoquer l’AGO du 22 juin 18 h, exceptionnellement en visioconférence et par vote électronique, prenant en compte les faits suivants :

  • Les obligations sanitaires COVID 19 qu’il n’est pas utile de rappeler ici car connues de tous et qui nous ont obligées à annuler l’AGO convoquée le 4 avril,
  • L’obligation de tenir une AGO pour respecter la réglementation qui, même assouplie, reste en vigueur,
  • La bonne maitrise des outils modernes de visioconférence par un grand nombre de troupes.

Pour faciliter cette AGO en visioconférence, nous avons décidé de passer en vote électronique, une méthode simple et sûre pour permettre à toutes les troupes de s’exprimer aussi massivement que possible :

Elle remplace donc le vote par correspondance, les troupes « présentes » pendant la visioconférence pouvant voter « en direct »

Pour voter et participer aux décisions de l’UR (budgets, rapport d’activité…), chaque troupe recevra un lien unique pour participer au vote. Il est également possible de voter en direct, pendant l’AGO à distance.

>> Pour télécharger la convocation à l’AGO, cliquez ici

 

En résumé :

  • Les troupes pour qui les votes proposés ne posent pas de problèmes, votent à l’avance avec le vote électronique, elles peuvent bien sûr (et le CA le souhaite fortement !) participer à la visioconférence et s’exprimer mais leur vote est fait,
  • Les troupes qui souhaitent poser des questions avant de voter participent à la visioconférence et votent en séance (voir ci dessous pour les liens pour la rejoindre) .Nous sommes certains que vous comprendrez que dans ces conditions exceptionnelles, nous devions adapter notre mode de fonctionnement, tout en maintenant le fonctionnement de votre Fédération.

Encore un mot sur les rapports : ils ont été rédigés en décembre 2019 et bien des initiatives prises par votre Union ne sont pas indiquées et pour cause…Mais grâce à la newsletter du site, vous avez été informés aussi vite que possible des initiatives.

L’AGO se concentrera donc sur les propositions que nous vous demandons de voter.

À Lyon le 13 mai 2020, Gilles Champion


1. Sur un ordinateur :
Cliquez sur  https://us02web.zoom.us/j/89588044009 à l’heure de la réunion pour vous connecter. C’est gratuit et aucune installation n’est nécéssaire sur votre ordinateur. Vous aurez besoin d’une connexion internet, d’un micro et d’une webcam (si vous souhaitez l’activer, ce n’est pas obligatoire). Veuillez à vous installer dans un endroit calme et éclairé.

2. Par téléphone :
Vous pouvez rejoindre la réunion avec un téléphone fixe ou portable (pour écouter et intervenir sans visio). Composez le 01 70 37 97 29 (numéro gratuit) et tapez 895 880 440 09 # pour rejoindre la réunion par téléphone.

3. Par l’application ZOOM sur Smartphone, tablette ou ordinateur :
Il est également possible d’acceder à la réunion via l’Application ZOOM (gratuit). Suivez les indications ci-dessous.
·       Télécharger l’application Zoom sur Googleplay ou Applestore, et ouvrir l’application
·       Cliquer sur « Rejoindre une réunion »
*       Entrer le N° de réunion : 895 8804 4009 et cliquer sur « rejoindre la réunion »
·       Accepter les conditions générales, et cliquer sur « autoriser » à la question « Permettre à Zoom de prendre des photos et de filmer des vidéos ? »
·       Vous pouvez ensuite rejoindre la réunion avec ou sans vidéo.
·       Cliquer sur « autoriser » à la question « Permettre à Zoom d’enregistrer des contenus audios ? »